Abacus ERP
Finanzen
Die moderne und sehr weit verbreitete Abacus Finanzlösung besteht aus mehreren, modularen Anwendungen, die sich unterschiedlich kombinieren lassen, um die Prozesse in Ihrem Unternehmen und Ihrer Branche abzubilden. Nebst der Finanzbuchhaltung steht eine vollständige Auswahl an Nebenbüchern für Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung zur Verfügung. Mit dem Abacus Electronic Banking kann die Kommunikation mit der Bank elektronisch abgewickelt werden und mit den Buchungsregeln die Verarbeitung der Bankbewegungen automatisiert.
Finanzbuchhaltung
Die umfassende Softwarelösung der Finanzbuchhaltung ermöglicht eine nahtlose Integration aller Finanzprozesse - von der automatisierten, täglichen Buchführung über verschiedene Assistenten beispielsweise zur Vereinfachung der MWSt-Abrechnung oder der automatisierten Ausbuchung von Kursdifferenzen bis hin zu Finanzanalysen, vollständigen Jahresberichten und BI-Dashboards. Die Möglichkeit zur Führung von mehreren Geschäftsbereichen in einem Mandant oder mehreren Mandanten auf einer Installation ermöglicht eine Vielfalt vom internationalen Unternehmen mit einem grossen Mandanten bis hin zum Treuhandunternehmen mit unzähligen Kundenmandanten.
Debitorenbuchhaltung
Die Abwicklung der kundenseitigen Zahlungsprozesse übernimmt die Debitorenbuchhaltung. Die Erfassung der offenen Posten kann manuell, KI-gestützt via DeepO, als Dateiimport oder mittels einer Online-Schnittstelle erfolgen. Eingehende Zahlungen zu den Offenen Posten werden anhand der QR-Informationen automatisch zugewiesen und abgebucht, wahlweise auch unter Berücksichtigung von Skontoabzügen. Zusätzlich erlaubt der moderne Mahnprozess einen regelmässigen, effizienten Versand der freigegebenen Mahnschreiben per Email oder Briefpost.
Kreditorenbuchhaltung
Der durchschnittliche Kreditorenverarbeitungsprozess in einem Unternehmen kostet mehrere Franken, welche für die Erfassung, Kontrolle mit Freigabe und Bezahlung der Rechnung aufgewendet werden. Mit effizienten und intelligenten Abläufen reduziert die Abacus Kreditorenbuchhaltung diese Gesamtkosten.
Die Erfassung von Kreditorenrechnungen erfolgt automatisiert anhand der digitalen Rechnung und erfasster Stammdaten, auf Wunsch mit KI-Unterstützung von DeepO. Der erfasste Beleg wird anhand von definierten Workflows automatisiert den freigabeberechtigten Stellen zur Prüfung und Freigabe zugewiesen und nach vollständiger Freigabe mittels Dispositionslauf bezahlt und verbucht. Die standardmässig vorhandenen Auswertungen und Dashboards bieten jederzeit einen guten Überblick über offene und bezahlte Rechnungen.
Anlagenbuchhaltung
Mittels der Abacus Anlagenbuchhaltung können die Anlagen des Unternehmens verwaltet, abgeschrieben und nach Anforderungen der Geschäftsführung und Revisionsstelle dargestellt werden.
Neu angeschaffte Anlagen werden manuell oder mit einer Aktivierung aus der Finanz- oder Kreditorenbuchhaltung in die Anlagenbuchhaltung aufgenommen. Anhand der definierten Parameter in einem oder mehreren Buchungskreise werden die Anforderungen der Rechnungslegungsstandards wie OR oder Swiss GAAP FER und der Steuerbehörden bei den automatischen Abschreibungsläufen berücksichtigt und in die verschiedenen Journale der Finanzbuchhaltung verbucht. Dadurch verfügen Sie über eine professionelle, integrierte Anlagenbuchhaltung und haben jederzeit Klarheit über die Werte Ihrer Anlagen.
Electronic Banking
Als zentrales und einfach zu bedienendes Werkzeug unterstützt Sie das Electronic Banking beim sicheren elektronischen Zahlungsverkehr mit Ihren Banken.
Das Electronic Banking kann Zahlungsaufträge aus den übrigen Abacus Applikationen übernehmen und an die Finanzinstitute übermitteln sowie eigene Einzel- und Daueraufträge erstellen. Die Übertragung der Daten erfolgt mithilfe moderner und sicherer Technologie und Sicherheitslösungen. In der Kontoübersicht im Abacus sind die Salden und Bewegungen aller angebundenen Finanzinstitute gleichzeitig sichtbar.
Jede Kontobewegung kann mittels selbst definierter Regeln automatisiert kontiert und verbucht werden. Die manuelle Verbuchung von Bankbewegungen wird zur Seltenheit.
Zunehmend bieten auch Kreditkarteninstitute die Möglichkeit, die Kartenbewegungen über dieselben Technologien abzurufen. Dank der Integration mit dem Spesenmanagement können so die vom Mitarbeiter erfassten und vom Vorgesetzten freigegebenen Spesenbewegungen den Firmenkartentransaktionen zugeordnet und in die Finanzbuchhaltung verbucht werden.
